De stad is levendiger, heeft aantrekkelijke voorzieningen op loopafstand en is goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer. Door de nieuwe locatie wordt de organisatie onderdeel van de stad en het internationale, stedelijke leven. Bovendien is het voor de meeste medewerkers ’s ochtends niet meer nodig om in de file te staan.
De jonge, professionele organisatie is ongecompliceerd en straight forward. Ze regelt alle noodzakelijke procedures en complexe logistiek, waardoor de internationale handel van auto’s overzichtelijk, begrijpelijk en betaalbaar wordt. Het was een uitdaging om de benadering en mentaliteit van de organisatie tot uitdrukking te laten komen in het nieuwe kantoor.
Small and Smart
Op een klein vloeroppervlak moest ruimte worden gevonden voor een grote diversiteit aan functies en activiteiten: bureauwerk, vergaderingen, ontvangst klanten, presentaties, lunch en een reeks aan ondersteunende functies (printen, server, archivering, opslag e.d.). In een conventioneel kantoor krijgen al deze functies als snel een eigen plek en ruimte.
Hier werd de oplossing gevonden door alle functies in één overzichtelijke, logische ruimte te realiseren. Door slim gebruik te maken van de compacte ruimte is een flexibele werkplek ontstaan voor zes personen en een hond.
In het project is gericht met het beschikbare budget omgegaan. Er is geen aparte vergaderkamer, lunchruimte, presentatieruimte, keuken, receptie of directiekamer. Dat zijn ruimtes die over het algemeen beperkt worden gebruikt, soms slechts een aantal uur per week. Door deze ruimtes weg te laten, zijn minder vierkante meters nodig en vervalt ook de investering, de huur en exploitatie voor deze ruimtes. Hierdoor is het mogelijk een kwalitatief hoogwaardig interieur te realiseren tegen geringe huisvestingskosten.
In vergelijking tot het oude kantoor zijn er uiteindelijk minder vierkante meters, maar wel betere vierkante meters: veel vrije hoogte, veel daglicht, maatwerk meubilair, slimme inrichtingselementen en een inspirerende omgeving in de binnenstad.
Storage Wall
Een essentieel onderdeel van het ontwerp is de ontwikkeling van het concept ‘Storage Wall’. In één wand zijn alle noodzakelijke voorzieningen, berging en installaties opgenomen zoals archief, meterkast, server, garderobe, toilet, installatieruimte, pantry, combi-oven, documentkasten, dossiers, printer, alle computers, mechanische ventilatie, telefooncentrale en TV. De wand heeft een afmeting van 13,3 x 4 meter en bestaat uit 59 panelen die geheel greeploos zijn aangebracht. Door de wand te introduceren, blijft de rest van de ruimte open, overzichtelijk, vrijindeelbaar en opgeruimd.
Generiek en specifiek
Het ontwerp richt zich op de gebruikers en de activiteiten. Het houdt rekening met veranderingen in tijd. De open, neutrale ruimte kan op verschillende manieren worden gebruikt.
Afhankelijk van de dagelijkse activiteiten, de wisselende wensen en de weersomstandigheden kan de ruimte door middel van gordijnen worden aangepast en opgedeeld. Zo wordt de generieke ruimte specifiek op de momenten dat het nodig is. De ruimte kan worden aangepast voor een vergadering, een presentatie, een lunch of een persoonlijk gesprek.
Gebruikers hebben direct invloed op hun omgeving. De huisvesting biedt een dynamische pasvorm aan de dagelijkse dynamiek.
